Surat penyelesaian cukai syarikat: apa yang perlu tahu tentang garis panduan baharu LHDN (GPO 3/2026)

Sebelum sesebuah syarikat ditutup, LHDN perlu mengesahkan bahawa semua urusan cukainya sudah selesai. Pengesahan itu ialah surat penyelesaian cukai (SPC). Pada 27 Oktober 2026, LHDN mengumumkan Garis Panduan Operasi Bil. 3/2026 yang menetapkan cara memohon SPC bagi syarikat, perkongsian liabiliti terhad (PLT) dan entiti Labuan. Garis panduan ini berkuat kuasa 20 Oktober 2026 dan menggantikan GPO Bil. 1/2022.

Bila SPC diperlukan

SPC dipohon apabila entiti hendak dibubarkan. Bagi syarikat Sdn Bhd, termasuk syarikat berhad menurut jaminan, kategorinya ialah:

• penggulungan sukarela oleh ahli atau oleh pemiutang;
• penggulungan melalui perintah mahkamah;
• pemotongan nama syarikat (strike off);
• pertukaran syarikat kepada PLT;
• pembentukan semula dan penggabungan syarikat di bawah seksyen 370 Akta Syarikat 2016; dan
• syarikat asing yang berhenti berniaga.

PLT dan entiti Labuan mempunyai senarai kategori mereka sendiri dalam garis panduan.

Borang dan cara memohon

• CP7(C): syarikat yang digulung, digabungkan atau ditukar kepada PLT.
• CP7: syarikat yang memohon strike off.
• CP7(PT): PLT.
• CP7(LE): entiti Labuan, secara manual.

Sejak 1 Januari 2024, syarikat dan PLT wajib memohon melalui e-SPC di MyTax, bersama dokumen sokongan yang dimuat naik. Entiti Labuan dan syarikat berhad menurut jaminan masih menghantar borang kertas sehingga kemudahan e-SPC disediakan untuk mereka.

Lima syarat untuk SPC dalam 14 hari bekerja

Piagam Pelanggan LHDN menetapkan SPC dikeluarkan dalam 14 hari bekerja dari tarikh permohonan diterima. Tempoh itu hanya terpakai jika kelima-lima syarat ini dipenuhi:

• borang permohonan dan dokumen sokongan lengkap;
• Borang Nyata (contohnya Borang C) dan Borang E dihantar sehingga tahun taksiran terkini, walaupun syarikat dorman;
• semua audit cukai bagi tahun-tahun lepas sudah selesai;
• semua kes kompaun, pendakwaan atau sivil sudah selesai; dan
• tiada baki cukai yang belum dibayar.

Jika satu syarat tidak dipenuhi, tempoh 14 hari tidak lagi terpakai.

Siapa dikira dorman

Garis panduan ini menganggap syarikat dorman jika ia tidak pernah beroperasi, sudah berhenti berniaga, atau tiada transaksi signifikan selain kos minimum seperti penyata tahunan, fi setiausaha, fi audit, fi akaun dan fi penyediaan cukai. Syarikat yang memiliki saham, hartanah atau simpanan tetap, atau menerima sewa atau faedah, tidak dikira dorman.

Tanggungjawab sebagai majikan

Bahagian ini sering terlepas pandang. Sebelum SPC boleh diproses, syarikat sebagai majikan perlu:

• meremit PCB dan menjelaskan tunggakan PCB;
• menghantar Borang E hingga tahun SPC;
• menghantar CP22A atau CP22B bagi pekerja yang berhenti kerja atau meninggal dunia;
• menghantar CP21 bagi pekerja yang akan meninggalkan Malaysia lebih daripada tiga bulan; dan
• menahan apa-apa bayaran kepada pekerja itu selama 90 hari dari tarikh notis diterima LHDN, atau sehingga SPC pekerja diterima.

Kes khas

• Penggulungan: SPC dipohon sebelum akaun penerimaan dan pembayaran pelikuidasi yang terakhir disediakan. Pelikuidasi tidak boleh mengagihkan aset kepada pemegang saham sebelum cukai dibayar.
• Pertukaran kepada PLT: SPC dipohon sebelum pertukaran didaftarkan di SSM, dan SPC itu dikemukakan kepada SSM.
• Penggabungan: syarikat pemindah memohon SPC sebelum tarikh letak hak dalam perintah mahkamah.

Borang Nyata untuk tahun penutupan

Jika e-Filing bagi tahun syarikat ditutup belum dibuka, syarikat menggunakan borang "untuk tujuan SPC sahaja" dengan meminda tahun pada borang tahun sebelumnya. Mulai tahun taksiran 2025, maklumat dan dokumen sokongan juga perlu dihantar melalui MITRS dalam 30 hari selepas tarikh akhir Borang Nyata.

Selepas SPC dikeluarkan

Syarikat masih perlu menghantar Borang Nyata sehingga ia dibubarkan sepenuhnya, kecuali bagi kes strike off. Selepas pembubaran, permohonan untuk menutup fail cukai dihantar ke cawangan LHDN yang mengendalikan fail syarikat.

Senarai semak ringkas

• Semak semua Borang C dan Borang E sehingga tahun terkini sudah dihantar.
• Selesaikan baki cukai dan PCB.
• Hantar CP22A atau CP21 bagi pekerja yang terlibat.
• Pastikan tiada audit atau kes kompaun yang masih terbuka.
• Pilih borang CP7 yang betul dan mohon melalui e-SPC.

Jika anda merancang untuk menutup syarikat, pasukan kami boleh menguruskan prosesnya dari SSM hingga LHDN: /tutup.

Panduan ini berdasarkan GPO Bil. 3/2026 bertarikh 20 Oktober 2026. Ia maklumat umum, bukan nasihat untuk kes tertentu.